Wersja robocza na stronie testowej. Formularz zapytania na tej stronie jest testowy: dane nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane. Tekst powstał na podstawie naszego wzoru polityki prywatności i czeka na sprawdzenie przez prawnika. Miejsca oznaczone „DO UZUPEŁNIENIA” uzupełnimy przed uruchomieniem docelowej strony.
Wersja 0.1 (robocza) z dnia 13.11.2026.
1. Administrator danych
1.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu test2.zielonypatrol.pl („Serwis”) jest Ignacy Olpiński, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Zielony Patrol, ul. Górna 50, 05-400 Otwock, NIP 5322111044, REGON 528000706 („Administrator”, „my”).
1.2. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@zielonypatrol.pl, tel. +48 536 558 439. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
1.3. Serwis został wykonany i jest utrzymywany dla nas przez Marketing Fachowca [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa spółki, adres, KRS, NIP] („Wykonawca”). Wykonawca przetwarza dane osobowe z Serwisu wyłącznie na nasze polecenie, jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. Nie wykorzystuje tych danych do własnych celów.
2. Jakie dane przetwarzamy, po co i na jakiej podstawie
Skróty: RODO = rozporządzenie (UE) 2016/679; PKE = ustawa z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
2A. Zawsze
Działanie i bezpieczeństwo Serwisu (logi serwera)
- Dane: adres IP, data i godzina, adres strony, przeglądarka i system, kod odpowiedzi
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: bezpieczeństwo i diagnostyka)
- Okres przechowywania: 30 dni
Odpowiedź na telefon lub e-mail
- Dane: numer telefonu, adres e-mail, imię, treść wiadomości
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa zapytań) albo lit. b, gdy zmierza do zawarcia umowy
- Okres przechowywania: do zakończenia sprawy i 12 miesięcy po ostatnim kontakcie, jeśli nie dojdzie do umowy
Zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia
- Dane: dane identyfikacyjne, adres, NIP, dane do faktury, historia zleceń
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
- Okres przechowywania: czas umowy, potem okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi [DO POTWIERDZENIA: 5 lat od końca roku podatkowego]
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- Dane: dane z umowy i korespondencji
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego: co do zasady 6 lat, dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata, koniec terminu przypada na koniec roku kalendarzowego)
Udowodnienie zgód i obsługa Twoich praw
- Dane: zapis zgody (data, kanał, treść, wersja formularza), korespondencja w sprawie praw
- Podstawa prawna: art. 7 ust. 1 RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres przechowywania: czas obowiązywania zgody i 6 lat po jej wygaśnięciu [DO POTWIERDZENIA]
2B. Formularz zapytania o wycenę
Formularz zapytania o wycenę
- Dane: imię, miejscowość, numer telefonu lub adres e-mail, czego dotyczy zapytanie, wiadomość (opcjonalnie)
- Podstawa prawna: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a gdy zapytanie nie dotyczy umowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres: jak zapytania w tabeli 2A
Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do odpowiedzi; bez nich nie możemy obsłużyć zgłoszenia. Formularz działa bez zaznaczania jakichkolwiek zgód marketingowych.
2C. Kontakt telefoniczny i e-mail
Kliknięcie w numer telefonu albo adres e-mail uruchamia połączenie lub program pocztowy w Twoim urządzeniu. Serwis nie zapisuje samego kliknięcia. Dane z rozmowy lub wiadomości przetwarzamy jak zapytania w tabeli 2A.
3. Pliki cookies, statystyka i reklama
3.1. Serwis nie korzysta z narzędzi statystycznych ani reklamowych (takich jak Google Analytics, Google Ads czy piksel Meta) i nie osadza map, filmów ani czatów z zewnętrznych serwisów. Mapa obszaru działania jest rysunkiem zapisanym w kodzie strony, a zdjęcia i czcionki pochodzą z naszego serwera. Serwis nie zapisuje w Twoim urządzeniu plików cookies i nie łączy się z serwerami innych firm, dlatego nie wyświetla okna zgody. WordPress, na którym działa Serwis, zapisuje w pamięci sesji przeglądarki jeden wpis techniczny (wpEmojiSettingsSupports: informację, czy przeglądarka wyświetla emoji). Wpis nie zawiera identyfikatora, nie jest wysyłany na serwer i znika po zamknięciu karty. Sprawdziliśmy to 13.11.2026.
3.2. Linki do innych serwisów (na przykład do naszego profilu w Mapach Google) otwierają te serwisy dopiero po kliknięciu. Od tej chwili obowiązują zasady ich właścicieli.
3.3. Jeżeli dodamy narzędzia statystyczne lub reklamowe, uruchomią się one dopiero po Twojej zgodzie (art. 399 PKE), wyrażonej w oknie ustawień prywatności, które wtedy pojawi się na stronie, a tę politykę zaktualizujemy. Szczegóły: Polityka cookies.
4. Komu przekazujemy dane (odbiorcy)
- Wykonawca (utrzymanie Serwisu, obsługa formularza) jako podmiot przetwarzający;
- dostawca hostingu [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa dostawcy i lokalizacja serwera] jako podmiot przetwarzający;
- dostawca poczty e-mail [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa dostawcy] jako podmiot przetwarzający;
- nasze biuro rachunkowe i doradcy prawni, jeśli to potrzebne;
- organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.
Nie sprzedajemy danych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Serwis nie korzysta z narzędzi, które przekazują dane poza EOG [DO POTWIERDZENIA po wyborze dostawcy hostingu i poczty]. Jeżeli to się zmieni, przekażemy dane tylko na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Ramy Prywatności Danych UE–USA, decyzja wykonawcza (UE) 2023/1795, dla podmiotów, które w nich uczestniczą) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję, i poinformujemy o tym w tej polityce.
6. Jak długo przechowujemy dane
Okresy podano w tabelach w pkt 2. Gdy cel ustaje, dane usuwamy lub anonimizujemy. Kopie zapasowe Serwisu przechowujemy 30 dni, po czym są nadpisywane; dane usunięte z systemu znikają z kopii najpóźniej po tym okresie.
7. Twoje prawa
7.1. Masz prawo: dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21 ust. 1) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3).
7.2. Sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego jest zawsze skuteczny (art. 21 ust. 2 i 3 RODO).
7.3. Wniosek wyślij na kontakt@zielonypatrol.pl lub pocztą na adres z pkt 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca; w razie skomplikowanej sprawy możemy ten termin przedłużyć o kolejne dwa miesiące, informując Cię o powodach. Odpowiedź jest bezpłatna. Jeżeli mamy wątpliwości co do tożsamości, poprosimy o dodatkowe informacje.
7.4. Jeśli wniosek trafi do Wykonawcy, przekaże go nam niezwłocznie.
8. Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre są potrzebne do odpowiedzi na zgłoszenie lub zawarcia umowy (oznaczone w formularzu).
10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie zautomatyzowanych, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).
11. Dzieci
Serwis jest przeznaczony dla osób pełnoletnich. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16. roku życia. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane, napisz do nas, a je usuniemy.
12. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie HTTPS i aktualizacje oprogramowania [DO POTWIERDZENIA: kopie zapasowe poza serwerem i logowanie dwuskładnikowe na docelowym hostingu]. W razie naruszenia ochrony danych zgłaszamy je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia, jeśli wiąże się z ryzykiem dla osób, a gdy ryzyko jest wysokie, informujemy także osoby, których dane dotyczą.
13. Zmiany polityki
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się Serwis, narzędzia lub prawo. Obowiązuje wersja widoczna na stronie, z datą i numerem; wcześniejsze wersje udostępnimy na prośbę.